تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

قطاع شئون التعليم والطلاب

 

about

 

عن القطاع
تتولى شئون التعليم والطلاب بالكلية برئاسة السيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ما يخص الطلاب منذ التحاقهم بالكلية حتى حصولهم على درجة البكالوريوس.
يختص قسم شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية:
•    المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب .
•    متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب.
•    الإشتراك فى تحديد المواعيد الخاصة بإبتداء العام الدراسى وإنتهائه والأجازة الصيفية فى ضوء قرارات مجلس الجامعة وإبلاغها للكليات.
•    إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لإاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.
•     إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها .
•    استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقًا للمعاير التى يقرها مجلس الكلية .
•    إعداد ملف خاص لكل طالب. إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وقيدها بالسجلات .
•    استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة .
•    إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن .
•    المشاركة فى أعمال التدريب الصيفى لطلاب الكلية .
•    إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.
•    قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات .
•    تحرير استمارات الكشف الطبى للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحى .
•    تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد .
•    استخراج شهادات القيد وملء استمارات المدينة الجامعية.
•    متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور .
•    مراجعة استمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين .
أهم اختصاصات وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب :
•    تصريف شئون الطلبة فى الكلية والإشراف على التدريب العملى للطلاب .
•    دراسة مقترحات الأقسام فى شأن الندب للتدريس والإمتحانات خارج الكلية تمهيدًا لعرضها على مجلس الكلية .
•    الإشراف على رعاية الطلاب والشئون الإجتماعية والرياضية للطلاب .
•    الإشراف على شئون الطلاب الوافدين .
•    إعداد ما يعرض فى المؤتمر السنوى العلمى فيما يخص الكلية .
•    توثيق الإنجازات العلمية، والرياضية، والاجتماعية للطلاب.